Privacy policy

Niseko Honey Company 株式会社（住所：北北海道虻田郡ニセコひらふ1条3丁目5-41 2F、代表取締役：坂下夏沙未、以下「当社」といいます。）は、業務に、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会から理解を得るために、以下ひたすらプライバシーポリシーを定める、個人情報の保護に認められます。

その議事、当社は、個人情報について、関係法令その他の規定及び協議にかかる各種規程等の判断のところまで、当社において業務に取り組むすべての者に対してその周知・徹底を図り、正しくこれを取り扱います。

第１個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

１個人情報の収集にあたっては、利用目的を知った上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

２当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

【お客様の個人情報】

・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

・コテージ等の宿泊目的のものをはじめに、当社が提供する不動産の管理・運営のため

・お客様への美容サービス等の提供状況の管理およびこれに付随して必要なお客様のお身体に関する確認や記録のため

・当社及び提携先の商品・サービス情報、生活情報、各種ごや特典のご案内（eメール各種アプリ等を通じた電子的手段による送信を含む）等の販売促進のため

・市場調査・データ分析および商品・サービスの企画・開発に利用するため

・キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施のため

・お客様からのお問い合わせやアフターサービスに関する対応のため

・以上の各事項に関連する業務のため

【お取引先の皆様の個人情報】

・お取引上の打合せ等の実施のため

・お取引先の皆様への情報提供・ご連絡のため

・お取引先の皆様から委託された業務の遂行のため

・報酬等の支払い・請求にかかる業務の遂行のため

・以上の各事項に関連する業務のため

【従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報】

・給与の計算・支払いのため

・当社構成員の皆様に対する安全管理のため

・当社構成員の皆様に関する人事管理のため

・報酬等の支払い・請求にかかる業務の遂行のため

・以上の各事項に関連する業務のため

【採用応募者の皆様の個人情報】

・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務のため

３収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

⑴ 事前本人の同意を得た場合

⑵ 個人情報保護法２７条１項１号がない７号に判断例外に該当する場合

⑶ 個人情報保護法２７条２項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）しない同５項１号いけない３号（外部委託、事業承継保留共同利用）の場合

なお、当社において、現在運営等している事業について分社化等する場合には、当社において保有するお客様、お取引先様、従業員様等、採用応募者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、商品購入履歴、サービス利用履歴について、上記２記載の目的において当該分社化した企業等と共同利用する可能性があります。この場合の個人データの管理責任者は、当社（代表者は当該時の代表取締役）となります。

４個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理の状況等に照らし、委託を行うことの適正性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなど、今後委託先への適切な監督を実施します。

第２匿名加工情報の作成・提供・利用について

１当社に関して匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の規定に則り、当社は加工基準を設定し、今後当該個人情報を加工します。

２当社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別記号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各配備の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録するメディアの持ち出し管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録サーバーするあるいはファイルへのアクセス時のID管理・パスワード設定を行う等、個人情報の流出防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な検討があります。

３当社に関して匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。

４当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

第３仮名加工情報の作成・利用について

１当社において仮名加工情報を作成・利用するときは、①特定個人を識別できる記述等の全部または一部を削除し、②個人識別記号を全部削除し、あるいは③個人情報に含まれる利用されることにより財産的被害の生ずる権利がある記載等を削除するなど（いずれも置き換え含む）、特定個人より特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は必要な加工基準を設定し、今後当該個人情報を加工します。

２当社において仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別記号や具体的に選択された加工方法に関する情報（削除情報等）は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該仮名加工情報を作成する各配置の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録するメディアの持ち出し管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセス時のID管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な改めてございます。

３当社において仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅延なくこれを消去します。

４当社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

第４個人情報に関する安全管理措置

当社は、そのために個人情報の漏えい、消滅または犯罪被害の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の取り扱いに関する責任者の設置、従業員研修や個人情報を定めるシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するなど、必要かつ適切な検討を行います。

当店が取り扱う安全管理対策については、「第８回お問合せ先」までお問合せください。

第５改善対策

また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等に応じ、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をしようとしても構いません。

第６開示等請求への対応

当社の保有個人データ第三者提供記録について開示を求める場合（以下「開示の請求」といいます。）、内容の訂正、又は追加削除を求める場合（以下「訂正等の請求」といいます）。）、あるいは利用停止、第三者への提供の停止又はキャンセルを求める場合（以下「利用停止等の請求」といいます。）は、以下の判断によって下さい（上記各請求を、以下「開示」）「等の請求」と一般的です。）。

当社への請求書到着後、妥当な期間（原則２週間、当面の利害が多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を考慮して３０日を予定しています。）及び検討な範囲内部ではこれに対応します。

１必要書類等

開示等の請求には、以下の書類等が必要です。請求手続きは郵送でのみ受付いたします。

①開示等の請求書、②本人確認のための書類、③手数料

２開示等の請求書

以下の①～④の事項が記載された書面をご送付ください（書式は任意です。）。

① 氏名（自署または記名押印）、住所、電話番号

（人による請求の場合には、代理人として、代理人についての上記各事項。）

② 開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の、いずれかを求めるか（「開示」を求める場合には、文書または電磁的記録のいずれかの方法を）希望するか）

③ 「開示」以外を求める場合は、その具体的な内容及び理由

④ 個人情報を提供した日時、場面、暫定個人情報を提供したなど、個人データの特定にかかる事実（かなり詳しくご記載ください。）

３本人確認のための書類

本人確認のため以下の⑴及び⑵の書類の提出が必要です（代理人による請求の場合には⑶の書類。）。なお、当社は添付された書類をコピーさせていただきます。

⑴ ①運転免許証、②旅行券（パスポート）、③各種年金手帳、④各種福祉手帳、⑤各種健康保険証、⑥在留カード、⑦特別永住者証明書、⑧マイナンバーカードの写し

⑵ 水道料金、電話料金（固定電話のものに限ります。）、ガス料金または電力料金の請求書・領収書写しを添付して下さい。

⑶ 代理人が開示等を請求する場合

以下ア～ウの全てをご提案ください。

ア代理人に関する⑴の①～⑧のいずれかの書類の写し

イ代理人であることを示す開示等請求者の実印を押捺した委任状及び印鑑登録証明書（法定代理人の場合には戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）

ウ代理店の水道料金、電話料金（固定電話に限ります。）、ガス料金または電力料金の請求書写し

４手数料

開示の請求については、請求時に１１００円（税込）の手数料をいただきます（訂正等の請求または利用停止等の請求については手数料をいただきません。）。手数料の支払い方法は、現金書留のみによるものそうです。

なお、当社において非開示の決定をした場合であっても、手数料の返還はいたしません。

５開示等の請求に対する結果の回答

原則として、請求を受け付けてから３０日以内に、文書または電磁的記録の提供のいずれかの方法で開示等に関して通知いたします。請求者からの回答の方法について指定がなかった場合には、いずれかの任意の方法で通知します。

６郵送・お問い合わせ先

下記「第８お問合せ先」まで郵送・お問合せ下さい。

第７回クッキーの取り扱い

１当サイトは、Cookie情報を取得し、WEBサイトの利用状況に関する統計分析や広告掲載等に利用する場合があります。これは閲覧者様により良い情報やサービスをご提供していることを目的として、 Cookie とは、お客さまが WEB サイトを訪れた際にお客さまのコンピュータ内に記録される小さなテキストファイルのことで、それによりコンピュータを識別するCookieは訪問者さまのブラウザの設定により機能を有効にすることができますが、その場合に当社からのサービスが一部受けられなくなる場合がありますので、ご了承ください。

２ Googleアナリティクスについて

当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用することがあります。当社は、Googleが当社またはGoogleの設定Cookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取り扱いについては、以下のマイクロソフトのサイトをご覧ください。

「GOOGLEのサービスを利用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる利用」

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

第８お問い合わせ先

ご意見、ご質問のお申出その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ニセコハニーカンパニー

〒044-0080

住所：北海道虻田郡ニセコひらふ1条3丁目5-41 2F

メール：smooth.info@nisekohoney.com

電話番号：050-8883-9275

（時間：10:00 ~ 16:00 土日祝日を除きます。施術中はお電話に出られない場合が御座います。）

第９プライバシーポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には当ホームページ上、その他、当社の運営するウェブサイト上に掲載します。される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

令和４年５月１０日制定・施行